Membawa Rekaman Medis Elektronik ke Kamp Diabetes

Di zaman dimana segala sesuatu elektronik dan online, hari-hari dari penebangan gula darah dengan tangan jelas di jalan keluar untuk banyak penyandang cacat (penderita diabetes). Kamp-kamp diabetes di seluruh negeri merangkul Electronic Medical Records (EMRs) dan Electronic Electronic Records (EHRs) seperti bagian dunia perawatan kesehatan dan medis lainnya - ya, sebenarnya ada perbedaan antara EMR dan EHRs. Keduanya telah dipublikasikan dengan baik dan diperdebatkan dalam beberapa tahun terakhir, dan reformasi perawatan kesehatan yang berkembang telah tercampur dalam berbagai bidang.

Hari ini, kami senang menyambut sesama tipe 1 PWD Jenna Holt, pemimpin D-Camp di Indiana dimana saya bangga menjadi anggota dewan.

Diabetes Youth Foundation of Indiana) baru-baru ini mendapat hibah untuk menerapkan sistem EMR, dan kami membuka jalan ini untuk banyak kamp lain di seluruh negeri!

Kami awalnya merencanakan peluncuran untuk perkemahan musim panas ini di bulan Juni, namun waktunya terlalu ketat, jadi kami akan bermain dengannya dan mempelajari sistem sebelum anak-anak kembali pada tahun 2014 . Dengan itu, saya akan membiarkan Jenna berbicara tentang mendapatkan sistem EMR ini dan berjalan dan seperti apa pengalamannya selama ini:

Sebuah Pos Tamu oleh Jenna Holt

Seseorang bertanya kepada saya baru - baru ini apa yang saya pikirkan tentang Electronic Health Records (EHRs).

Jawaban saya: mereka adalah Hal Terbesar Sejak … (Sisipkan Produk Favorit).

Izinkan saya menjelaskan dalam konteks kamp diabetes:

Sejak saya masuk sebagai direktur eksekutif DYFI, salah satu tujuan saya untuk mendapatkan sistem EMR untuk Camp kami sampai Cure.

Mengapa? Pikirkanlah … Pernah bertanya-tanya apa tulisan tangan Anda terlihat seperti mata yang tidak terlatih? Sekarang bayangkan tulisan tangan Anda tertekan: sedikit tidur, di luar di elemen, di tempat yang kecil, bergegas oleh anak kecil yang siap bermain.

Anda mendapatkan gambarnya. Menulis bisa jadi sulit dalam situasi seperti itu, dan membaca apa yang tertulis lebih merupakan tantangan … oh, dan apakah saya menyebutkan bahwa kita sedang membicarakan banyak nomor gula darah dan catatan kecil tentang hal lain tentang manajemen diabetes di masa depan? Ya, ini cukup sedikit coretan-scrabble.

Saat ini, inilah dunia penulisan seperti untuk D-Camp kami dengan pendahulunya EMR - cardex.

Kardel

x adalah buklet kertas yang dijepit yang digunakan untuk melacak riwayat medis kemping dalam sekejap bersamaan dengan mencatat setiap dan semua kadar glukosa darah dan perubahan pada tingkat insulin. Ini termasuk alergi, tingkat insulin, fakta dasar tentang anak, tempat untuk merekam gula darah, perawatan, dan perubahan.

Bagi kami, prosesnya dimulai dengan label yang dicetak dari sebuah program dimana informasi dimasukkan dengan tangan - untuk semua 200 + peserta perkemahan. Label ini memakai cardex, dan kemudian cardex anak itu dikelompokkan dengan orang lain dari kabin yang sama yang kemudian diberikan kepada sepasang staf medis (umumnya terdiri dari siswa yang menyelesaikan rotasi medis). Cardexes bepergian dengan kelompok ini selama seminggu penuh (kadang-kadang lebih jika anak tersebut datang ke kamp selama lebih dari satu minggu) dan diisi oleh staf medis.

Pada akhir minggu, salinan cardex dikirim ke rumah dengan orang tua, asalkan anak atau orang tua tidak mengatur file dan kehilangannya dalam 'pindah shuffle. 'Jika orang tua memiliki pertanyaan tentang cardex (dengan asumsi mereka dapat membacanya), mereka dapat menghubungi direktur medis kami untuk mendapatkan scoop tersebut. Seluruh proses akan dimulai dari tahun depan: aplikasi kertas, entri manual, catatan tulisan tangan, copy ke orang tua.

Cukup primitif, bukan? !

Pemikiran saya adalah bahwa harus ada cara yang lebih baik!

September lalu, saya menghadiri konferensi D-Camp yang diadakan oleh Leona M. dan Harry B. Helmsley Charitable Trust. Antara lain topik yang dibahas, dua pembicara dipresentasikan di EMRs. Setelah konferensi, saya menghubungi salah satu presenter yang menerapkan salah satu EMR di kamp mereka, dan dari situlah saya terhubung dengan pencipta sistem. Ini dia, salah satu tujuan saya akhirnya bisa dipegang!

Kelompok yang menerapkan sistem kami adalah Sapphire Web Solutions yang berbasis di Nevada, dan kamp Indiana kami hanya yang kedua setelah Nevada Diabetes Association Camp Vegas mendapatkan sistem ini. Saya telah diberitahu bahwa asosiasi tersebut telah bekerja dengan Sapphire dalam hal ini selama bertahun-tahun, dan bahwa salah satu mitra bisnis perusahaan memiliki diabetes dan benar-benar datang ke D-Camp saat kecil! Proyek ini lebih merupakan "mimpi, pekerjaan menyenangkan" untuk dikerjakan untuk membantu seorang teman, namun hal itu berubah menjadi lebih dari itu.

Melalui hibah perusahaan yang dermawan dan sumbangan empat iPad yang dibutuhkan, akhirnya kami mulai menerapkan sistem EMR di Camp Until Cure tahun ini.

Terikat menjadi dua bagian, program ini melibatkan sistem registrasi dan sistem EMR yang "saling berbicara" satu sama lain. Ini adalah sistem berbasis awan yang memungkinkan pengguna memasukkan data secara online melalui jaringan yang aman dan kemudian memperbarui data tersebut hingga 24 jam sebelum perkemahan - penting karena kita semua tahu bahwa manajemen diabetes selalu berubah! Ini beroperasi dari izin yang telah ditentukan sebelumnya dan setelah staf dan asisten medis diberi kabin, sistem diperbarui untuk mencerminkan siapa yang dapat mengakses peserta perkemahan tersebut. Direktur medis kami akan dapat mengakses semua peserta perkemahan sedangkan staf medis untuk masing-masing kabin hanya memiliki akses ke informasi kabin tersebut.

Program ini akan menyimpan semua informasi tentang kemping dan mudah diakses dengan mengklik nama anak. Ini juga termasuk gambar (diambil saat check in). Staf medis akan dapat dengan mudah memasukkan data pada iPad yang kemudian disimpan di atas awan.Setelah kamp, ​​orang tua hanya akan masuk dan memiliki akses ke catatan anak mereka saat berada di perkemahan - yang juga menghilangkan jumlah ruang yang sangat besar yang dibutuhkan untuk menampung setiap catatan tahun depan karena semuanya akan disimpan secara aman secara online. Kemungkinan kesalahan sangat berkurang! Ketika tahun depan datang, orang tua hanya akan masuk dan memperbarui informasi anak yang ada.

Saya dapat bermain-main dengan sistem ini sedikit selama minggu terakhir perkemahan. Sayangnya, karena waktu pendanaan, pembangunan program, dan kamp, ​​kami tidak dapat menerapkan percobaan penuh pada musim panas ini. Namun, sangat menyenangkan melihat sekilas tentang sistem yang dimaksudkan oleh sistem ini untuk perkemahan kami, kemampuan kesehatan petugas pelobi, kemampuan staf medis untuk memantau, dan kemudahan orang tua untuk mendaftarkan dan melacak kesehatan anak mereka saat berada di perkemahan.

Ke depan, saya akan menguji sistem dengan berpura-pura menjadi kemping menggunakan EMR untuk melacak kadar glukosa darah, tingkat aktivitas, karbohidrat, dan lain-lain. Direktur medis kami akan masuk menggunakan iPad lain dengan sistem di atasnya. untuk memonitor saya seolah-olah saya adalah seorang kemping. Dari sana, kita akan bisa menyempurnakan program untuk memenuhi kebutuhan para peserta. Saya menanti-nantikan kamp berikutnya saat kita akan memiliki sistem operasi penuh yang memungkinkan kita melayani keluarga dan berkemah dengan lebih baik. Siapa tahu? Seiring waktu, kita mungkin bisa memberikan bukti kuat tentang kekuatan kamp dan efek positif yang dimilikinya pada anak-anak ini.

Kita semua harus memiliki tujuan kita, bukan?

Kedengarannya bagus, Jenna! Saya jelas bias terlibat, tapi kami semua penasaran dengan bagaimana para peserta akan mengikuti iPad-logging dan bagaimana data itu akan dibagi begitu sistem selesai. Jaga agar terus maju … Kami juga tertarik untuk mendengar dari orang lain yang telah menggunakan EMR atau EHR ini, baik di D-Camp atau di tempat lain!

Penafian

: Konten yang dibuat oleh tim Tambang Diabetes. Untuk lebih jelasnya klik disini.

Disclaimer

Konten ini dibuat untuk Diabetes Mine, sebuah blog kesehatan konsumen yang berfokus pada komunitas diabetes. Konten tersebut tidak ditinjau secara medis dan tidak mematuhi pedoman editorial Healthline. Untuk informasi lebih lanjut tentang kemitraan Healthline dengan Diabetes Mine, silakan klik di sini.