Manajemen waktu: bagaimana cara menghentikan pemborosan waktu

Menentukan tujuan

Bagaimana Anda sampai ke tempat yang Anda inginkan dalam hidup? Pertama, Anda harus menetapkan tujuan dan tahu apa yang Anda inginkan. Tetapkan tujuan untuk kehidupan pribadi dan profesional Anda. Tuliskan apa yang Anda inginkan. Dapatkan spesifik. Apakah Anda ingin menurunkan 10 pound? Menghabiskan lebih banyak waktu dengan teman dan keluarga? Apakah Anda suka mengambil hobi baru? Catat sasaran Anda dan sering-seringlah merujuk mereka untuk tetap fokus. Setelah Anda menentukan apa tujuan gambaran besar Anda, Anda dapat memecahnya menjadi tugas-tugas kecil yang secara konsisten dapat Anda kerjakan.

Lacak Waktu Anda

Beberapa orang jago mengelola anggaran, mengetahui berapa banyak uang yang mereka peroleh dan berapa pengeluaran bulanan mereka. Anda dapat melakukan akuntansi yang sama dengan waktu Anda. Pantau selama seminggu berapa lama Anda melakukan tugas sehari-hari seperti mencuci wastafel penuh piring, mencuci pakaian, memasak makanan, dan merapikan tempat tidur. Adalah umum bagi orang-orang untuk melebih-lebihkan berapa lama untuk melakukan tugas-tugas sederhana dan meremehkan berapa lama untuk melakukan tugas-tugas yang lebih besar. Jika Anda menulis dan melihat di atas kertas bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, itu akan membantu Anda mengaturnya dengan lebih baik.

Tetapkan Prioritas

Kita semua memiliki tugas untuk melakukan berbagai kepentingan. Beberapa hal perlu dilakukan sekarang, tugas-tugas lain perlu segera dilakukan, dan yang lainnya tidak penting atau mendesak. Tuliskan daftar tugas dan masukkan ke dalam salah satu dari 4 kategori:

• Tugas-tugas yang penting dan mendesak perlu dilakukan terlebih dahulu.
• Hal-hal yang penting tetapi tidak mendesak harus dilakukan selanjutnya.
• Tugas yang tidak penting tetapi mendesak ditempatkan dalam kategori yang terpisah.
• Hal-hal yang tidak penting atau mendesak ada dalam kategori terakhir.

Anda mengelola waktu Anda dengan baik dan meminimalkan stres ketika Anda memiliki sesedikit mungkin hal dalam kategori yang mendesak dan penting. Hidup Anda akan terasa paling seimbang ketika Anda menghabiskan waktu Anda untuk tugas-tugas yang penting, tetapi tidak mendesak.

Ikuti Jadwal

Anda telah menetapkan tujuan, melacak cara Anda menghabiskan waktu, dan memprioritaskan apa yang perlu dilakukan. Sekarang buat rencana, tetapi penting untuk fleksibel. Apakah Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda di pagi hari atau kemudian di sore hari? Apakah Anda suka memiliki waktu luang di malam hari untuk bersantai? Kamu tahu dirimu yang terbaik. Jika Anda memiliki proyek besar di halaman, apakah Anda ingin melakukannya sekaligus atau lebih suka melakukan sedikit demi sedikit selama beberapa hari? Yang terbaik adalah jika Anda bekerja dengan kekuatan dan bekerja pada saat Anda tahu Anda akan paling produktif. Dan jika apa yang Anda lakukan tidak berhasil, jangan takut untuk melakukan perubahan sampai Anda menemukan jadwal yang lebih cocok untuk pekerjaan Anda dan pekerjaan yang tidak bekerja. Buat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tackle Tough Stuff First

Jika Anda memiliki tugas atau proyek yang sulit di depan Anda, Anda mungkin tergoda untuk menunda melakukan bagian yang paling sulit. Yang terbaik adalah mengeluarkan barang-barang yang sulit secepat mungkin sehingga tidak membayangi kepala Anda untuk sisa hari itu. Pakar manajemen waktu merekomendasikan strategi ini. Ini akan melegakan untuk mendapatkan tugas-tugas sulit dari piring Anda, Anda akan merasa lebih produktif, dan Anda kemudian akan dibebaskan untuk mengambil bagian yang lebih mudah dari proyek Anda. Tidak ada yang sebanding dengan mengeluarkan barang-barang sulit terlebih dahulu. Cobalah! Anda akan menemukan bahwa itu adalah penghilang stres besar.

Ambil catatan

Anda mungkin terbiasa dengan daftar hal yang harus dilakukan, jadi gunakan itu! Tuliskan tugas dan silangkan dari daftar Anda saat Anda menyelesaikannya. Sering-seringlah merujuk catatan Anda untuk membantu Anda bertanggung jawab pada diri sendiri dan tetap di jalur. Jangan membuang waktu. Tuliskan semuanya sehingga Anda tahu apa yang harus Anda lakukan dalam satu hari, minggu, atau bulan. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan daftar Anda portabel sehingga Anda dapat membuat perubahan saat bepergian. Pad kertas dan pulpen akan berfungsi dengan baik, tetapi Anda mungkin memiliki aplikasi kalender atau fungsi catatan di telepon Anda jika Anda lebih memilih teknologi yang lebih tinggi.

Alokasikan Waktu dengan Hati-hati

Luangkan waktu untuk orang, tempat, dan hal-hal yang paling berarti bagi Anda. Ingat tujuan Anda dan tanyakan apakah apa yang Anda lakukan setiap saat membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda atau membawa Anda lebih jauh. Jika seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang Anda tidak punya waktu, tidak apa-apa untuk mengatakan tidak. Kehidupan, prioritas, dan waktu Anda sangat berharga. Habiskan waktumu dengan bijak! Anda dapat melakukan penyesuaian bila perlu. Temukan cara untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat sehingga Anda tidak perlu mencatat jam setelah waktu kerja yang dijadwalkan. Sederhanakan tugas-tugas di rumah atau pertimbangkan untuk menyewa bantuan, jika Anda bisa, untuk membebaskan lebih banyak waktu.

Pertahankan Akuntabilitas Anda

Jika Anda telah membuat jadwal, lakukan yang terbaik untuk tetap melakukannya dan jangan menipu. Jika Anda memulai tugas terlambat, Anda dapat membuang produktivitas sepanjang hari atau bahkan lebih buruk - sepanjang minggu! Jika Anda adalah seseorang yang melakukan lebih baik dengan fleksibilitas, sisihkan waktu untuk tugas yang sama pentingnya. Misalnya, jika Anda memiliki waktu luang satu sore dalam seminggu, gunakan untuk melakukan pengarsipan atau untuk mengejar email. Ingat, Anda selalu dapat merealokasi waktu sesuai kebutuhan. Jangan takut untuk melakukan perubahan pada cara Anda menghabiskan waktu Anda.

Lakukan saja!

Sangat mudah untuk menunda-nunda dan menemukan cara untuk mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas yang harus Anda selesaikan. Media sosial, TV, berbicara dengan orang lain, dan menjelajahi web di ponsel Anda adalah gangguan umum. Hindari membuang waktu dengan hanya memulai proyek atau tugas yang telah Anda tunda. Jika Anda merasa tidak ingin melakukan latihan yang dijadwalkan, mulailah dengan setidaknya berkomitmen untuk 10 menit. Anda mungkin merasa lebih baik setelah mulai berolahraga dan ini bisa membuat Anda melakukan latihan yang lebih lama. Dengan hanya memulai tugas, Anda akan merasa lebih baik tentang kemajuan yang Anda buat. Jadi jika Anda berpikir untuk menunda tugas, jangan lakukan. Ubah perilaku Anda terlebih dahulu, dengan memulai, dan kemudian perasaan puas akan mendorong Anda sampai ke garis finish.

Gunakan Short Breaks dengan Bijak

Jika Anda cenderung membuang-buang waktu, waspadai bahkan waktu bebas 10 hingga 15 menit yang Anda miliki sepanjang hari. Blok waktu yang lebih kecil ini dapat dengan mudah menambahkan hingga 1 jam gratis atau lebih sepanjang satu hari. Apa yang dapat Anda lakukan dalam 15 menit? Jawab beberapa email? Kembalikan panggilan telepon? Membuang banyak cucian? Biasakan untuk menggunakan waktu Anda, tidak peduli seberapa pendek periode, dengan bijak. Anda akan terkejut dengan seberapa banyak Anda dapat dilakukan dan Anda akan bangga bahwa Anda tidak membuang waktu Anda.

Jadikan Teknologi Bekerja untuk Anda

Komputer, smartphone, tablet, dan teknologi dapat menjadi teman atau musuh. Jika media sosial adalah pengalih perhatian, tetapkan batas waktu untuk berapa lama Anda menggunakannya setiap hari. Misalnya, Anda dapat menghabiskan beberapa menit di pagi hari dan kembali di malam hari memeriksa akun media sosial Anda. Teknologi bisa menjadi aset jika Anda menggunakannya dengan bijak. Gunakan aplikasi dan alat untuk membantu Anda melacak dan menjadwalkan waktu Anda. Atur pengingat alarm untuk saat Anda memulai tugas. Anda bahkan dapat memblokir situs web yang menggoda dan mendorong Anda untuk membuang waktu.

Batasi Waktu Anda

Tetapkan tenggat waktu yang sulit untuk tugas-tugas untuk membantu Anda tetap di jalur. Tetapkan batas waktu maksimum yang diijinkan untuk tugas dan patuhi itu. Jika Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat, bagus! Jika tidak, memiliki batas waktu membuat Anda tahu kapan harus cepat menyelesaikan dan / atau pindah ke tugas berikutnya. Jangan mengorbankan waktu yang disisihkan untuk tugas-tugas penting lainnya untuk menyelesaikan sesuatu yang batas waktunya telah berlalu. Mungkin sulit untuk menyisihkan sesuatu yang belum selesai, tetapi melakukan hal itu akan membantu menjaga jadwal Anda pada jalurnya. Anggap saja sebagai cara untuk membatasi waktu yang terbuang.

Email: Penghuang Waktu Terbaik

Hari ini dan usia, email adalah potensi besar buang-buang waktu dan stres. Apakah Anda mendapati diri Anda menatap berjam-jam di kotak masuk Anda? Kendalikan itu! Duduk dan habiskan beberapa menit setiap hari untuk membaca pesan Anda. Pikirkan setiap pesan dengan cermat? Apakah itu spam atau sesuatu yang tidak Anda minati? Hapus dan / atau berhenti berlangganan untuk menerima pesan di masa mendatang. Jika pesan berisi permintaan agar Anda melakukan sesuatu yang tidak memerlukan banyak waktu, lakukan dengan cepat dan lanjutkan. Apakah pesan tersebut memiliki permintaan untuk melakukan sesuatu yang lebih baik dilakukan oleh orang lain atau ditangani secara langsung? Teruskan pesan ke orang yang tepat. Jika pesan berisi permintaan agar Anda melakukan sesuatu yang akan memakan waktu, Anda dapat menandai dan menyisihkannya untuk nanti.

Istirahat Makan Siang

Pikirkan Anda melakukan hal yang baik dengan bekerja selama istirahat makan siang? Bukti menunjukkan Anda akan mengatur waktu Anda lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak jika Anda mengambil istirahat makan siang setidaknya 30 menit dari pekerjaan. Ingin istirahat bukan pertanda Anda malas. Ini sebenarnya akan membantu Anda bekerja lebih baik dan menjadi lebih produktif di sore hari. Makan siang yang sehat. Jalan-jalan. Lakukan beberapa peregangan. Anda akan merasa bersemangat dan siap untuk mengatasi sisa sore Anda.

Jadwalkan Hal Menyenangkan juga

Manajemen waktu yang baik tidak hanya membuat Anda tetap pada tugas untuk melakukan hal-hal yang perlu Anda lakukan, tetapi juga melayani tujuan yang lebih penting. Ini membebaskan Anda untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai. Anda mungkin mendapatkan lebih banyak tidur, menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman-teman, dan memiliki lebih banyak waktu untuk hobi ketika Anda melacak dan menjadwalkan waktu Anda. Jadwalkan kegiatan yang menyenangkan dalam hari, minggu, bulan, dan tahun Anda. Ini termasuk istirahat sejenak setiap hari untuk camilan, olahraga, kegiatan sosial, dan liburan. Ketika Anda memutuskan untuk mengatur waktu dengan lebih baik, itu dapat memiliki efek positif pada setiap bidang kehidupan Anda.